Astuces pour se préparer à une audience virtuelle

Quoi faire les jours avant la date d’audience virtuelle?

Il est important de commencer à vous préparer pour l’ audience Séance durant laquelle un tribunal ou une commission examine la preuve, écoute les témoins et les plaidoiries présentées par les avocats.  virtuelle quelques jours avant la date de l’audience. Considérez les éléments suivants pour être prêt le jour de l’audience :

Rassemblez toutes les informations utiles pour assister à l’audience, incluant : 

• la date et l’heure de l’audience;
• la durée de l’audience; et
• les coordonnés pour vous connecter : numéro de téléphone, lien internet et mot de passe.

Soyez entièrement disponible le jour de l'audience:

• prévoyez la garde de vos enfants;
• prenez congé Période durant laquelle un employé ne travaille pas, que ce soit en raison d’une maladie, d’une absence programmée, d’un jour férié, ou d’une compensation pour des heures supplémentaires travaillées. au travail ou déclarez votre absence à l’école;
• prévoyez un endroit calme, privé et sans distractions où vous pouvez assister à l’audience seul sans être dérangé, tout au long de l’audience.

Vérifiez que votre équipement électronique est prêt :

• votre téléphone, ordinateur ou tablette est chargé
• vous avez accès au logiciel utilisé par le tribunal Lieu où est rendue la justice. pour vous connecter à l’audience, comme Zoom, WebEx ou Microsoft Teams
• vous avez des minutes disponibles sur votre téléphone
• vous avez accès au wifi et vous avez assez de données disponibles pour la durée de l'audience
• votre caméra et microphone fonctionnent bien Objet qui appartient à une personne. Par exemple : une maison, une voiture, des meubles, les REER, un compte en banque ou une police d’assurance. 
• votre vitesse internet est d’au moins 10 Mbps (vous pouvez vérifier la vitesse de votre connexion)

Mettez vos documents en ordre :

• Au besoin, assurez-vous d’avoir complété tous les documents nécessaires avant l’audience (exemple : les formulaires requis par les règles de procédure) 
• Ayez les documents nécessaires lors de l’audience à portée de main (exemple : les documents que vous avez soumis à la partie adverse et les documents que la partie adverse vous a envoyés)   

Quelles sont les bonnes pratiques le jour de l’audience?

Rappelez-vous que l’audience virtuelle est aussi importante qu’une audience en personne au tribunal ou au palais de justice Reconnaître les droits de chaque personne et les respecter de façon équitable et impartiale. . Le jour de l’audience, adoptez les bonnes pratiques suivantes pour assurer le bon déroulement de l’audience. 

Soignez votre apparence lors de l’audience virtuelle :

• ne portez pas de chapeau ou de lunettes de soleil
• choisissez des vêtements neutres, sans dessin graphique
• ne fumez ou ne vapotez pas
• veillez à ne pas manger ou mâcher de la gomme
• buvez seulement de l’eau dans un verre transparent 
• assurez-vous que votre visage soit bien visible à l’écran

Concentrez-vous sur l’audience : 

• écoutez attentivement tout ce qui est dit
• gardez un crayon et du papier pour prendre des notes au besoin
• ayez tous les documents nécessaires à portée de main
• parlez seulement quand vient votre tour ou demandez la permission avant de parler
• mettez-vous en sourdine (mute) et coupez votre micro quand vous ne parlez pas
• notez la date et l’heure de la prochaine audience, s’il y a lieu

Vous reste-t-il des choses à faire après l’audience?

Après l'audience, on peut vous demander de remplir et de soumettre des documents. Assurez-vous de noter les délais et les directives qui vous sont donnés. 

Il se peut aussi qu'on vous donne une prochaine date d'audience.