1. Surveillez votre réputation et vos publications en ligne
Il est essentiel de vérifier votre réputation en ligne, c’est-à-dire ce que l’internet dit de vous. Quelle est votre photo de profil? Qui peut lire vos messages? N’oubliez pas, lorsque vous publiez un message, une image, un audio ou une vidéo:
- Votre publication restera en ligne et il peut être très difficile de la supprimer.
- Vous ne pouvez pas toujours contrôler qui peut voir la publication.
- N’importe qui peut la trouver à l’aide d’une recherche sur internet.
Votre réputation en ligne peut vous coûter un nouvel emploi lorsqu’un futur employeur tombe sur une publication embarrassante. De même, vous pouvez perdre votre emploi en raison de vos publications en ligne, si par exemple :
- Vous publiez un message offensant et discriminatoire sur un blogue.
- Vous partagez votre intention de commettre un geste illégal sur vos médias sociaux.
Attention : parfois, en cas de violation de votre vie privée, vous avez un recours juridique. Même lorsque c’est le cas, il peut y avoir des conséquences irréparables. De plus, un recours en justice peut être long et coûteux.
2. Clarifiez vos attentes avec votre employeur
Il est important de clarifier les attentes de chacun. Vérifiez ce que votre contrat indique. Consultez aussi d’autres documents comme la politique de confidentialité ou la convention collective. N’hésitez pas à poser des questions lorsque ce n’est pas clair ou lorsqu’un sujet n’est pas traité:
Exemples :
- Où trouver de l’information sur mes droits et obligations sur la vie privée?
- Est-ce que je peux utiliser les appareils du travail pour consulter les médias sociaux? Si oui, à quelles conditions?
- Lesquels de mes renseignements personnels sont conservés? Qui peut y avoir accès? Comment ma confidentialité est protégée?
- Est-ce que l’utilisation des appareils du travail est surveillée?
3. Connaissez vos droits et leurs limites
Vous avez droit à la vie privée au travail. Ces règles continuent de s’appliquer lorsque vous utilisez l’internet ou des appareils électroniques. En revanche, de nouvelles règles s’appliquent en plus.
Par exemple, en utilisant les appareils électroniques de votre employeur, vous renoncez partiellement à votre vie privée.
Vous devez être prudent, votre droit à la vie privée est limité. Chaque fois que vous utilisez un ordinateur du travail pour des fins personnelles, sans permission, vous prenez des risques.
Exemple : vous commettez un crime et laissez des preuves sur l’ordinateur du travail. Vous êtes accusé du crime et faites face à une procédure criminelle. Exceptionnellement, cette preuve peut être utilisée contre vous, même si c’est en violation de votre droit à la vie privée.
Important : votre droit à la vie privée existe, mais il est réduit au travail.
4. Respectez aussi vos obligations légales en ligne
Vous devez respecter les droits de votre employeur et de vos collègues. Vos actions en ligne ont des conséquences sur votre travail. Par exemple, il est interdit de diffamer vos collègues en utilisant l’infolettre de votre entreprise.
Attention : la fin de votre emploi ne veut pas dire la fin de vos obligations. Diffamer votre ex-employeur ou vos ex-collègues en ligne pour vous venger, risque de vous coûter cher. Par exemple, vous pouvez avoir à payer plusieurs milliers de dollars!
5. En cas de doute, demandez de l’aide
Votre employeur demande trop d’informations personnelles? Vous craignez des représailles? Vous pouvez avoir différents recours disponibles selon:
- Vos droits à la protection à la vie privée
- Vos droits au travail
Les lois qui s’appliquent aux activités en ligne évoluent avec le temps.
Afin de connaître vos droits et responsabilités concernant votre vie privée, ne vous fiez pas seulement à l’information en ligne.
Un organisme spécialisé ou un avocat peuvent vous aider. Pour en savoir plus sur les ressources disponibles, consultez les particularités provinciales et territoriales au bas de la page.
Important : même lorsque que votre vie privée est atteinte, contactez les Normes du travail de votre province ou territoire ou un avocat travaillant dans ce domaine.
Infographie – Vie privée en ligne : 5 conseils pour les employés
